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補助計畫書最常見的 8 個紅旗(評審看到就直接刷)

參詳金牌訪談過 12 位曾任文化部、青年發展署、文化局、國發會地方創生評審委員,整理他們「翻三頁就知道要刷」的 8 個紅旗。如果你的計畫書有任一個,先解掉再送件——通過率立刻提升一倍。

本文來源:12 位評審 + 200 份未通過計畫書的 anonymized 分析(v0.5 內部資料)。指標是「評審第一輪 5 分鐘內就標記為 reject」的特徵。

紅旗 #1:摘要全是 buzzword、沒講做什麼

評審看計畫書第一頁就是摘要。「賦能在地創新生態系」「打造永續循環經濟」「整合跨領域人才」這種句子如果連續三句、又看不到具體做什麼,評審直接 next。

怎麼改:摘要 200 字內要交代 4 件事——(1) 你要做什麼具體的事(一句話)(2) 為誰服務(具體對象)(3) 預期產出(量化)(4) 為什麼是你做。

紅旗 #2:預算編到「文具 850 元、紙杯 320 元」

預算列項太細是新手最常犯的錯。把 5 萬塊辦講座列 17 行細項(含每瓶礦泉水 25 元)——評審覺得:(1) 經驗不足 (2) 不會抓重點 (3) 結案核銷一定出狀況。

怎麼改:用「人事費 / 業務費 / 設備費」大類,每類底下 2–4 項。細到「礦泉水」這種,整合進「會議雜支」一行。10 萬以下的支出不用拆。

紅旗 #3:目標寫「推廣文化、影響社會」這種等於沒寫

目標必須 SMART(Specific / Measurable / Achievable / Relevant / Time-bound)。「推廣原住民文化」不是目標——「12 個月內辦 6 場部落工作坊、累計 300 人次參與、產出族語故事集 1 本」才是。

紅旗 #4:團隊履歷塞「曾參與 ○○ 計畫」三十條

評審看履歷不是看你做過幾件事,是看你做過幾件「跟這個提案相關」的事。塞滿其他領域經歷只證明你太雜、什麼都想做、什麼都不專精。

怎麼改:團隊履歷只列「跟本提案最相關的 3 項經歷」。每項寫具體成果(不是頭銜)。其他經歷放附錄,評審想看會自己翻。

紅旗 #5:沒回答「為什麼非你不可」

評審心裡有預算上限——這筆給你,就不能給別人。所以他要看「為什麼這計畫只有你能做」。沒講清楚 → 同質性高的別組會贏。

怎麼改:在第二段「申請動機」之後加一段「差異化」。問自己三個問題:(1) 在地深度(你住這裡幾年?跟誰熟?)(2) 既有資產(你已經有什麼資源?場地?人脈?)(3) 替代性(如果不是你,這事誰能做?做得有多差?)。

紅旗 #6:明顯 ChatGPT / Claude / Gemini 寫的味道

評審現在都用過 AI 工具,一眼能看出。AI 寫的內容有幾個特徵:(1) 排比句太工整 (「不僅 A,也 B,更 C」 連續三段) (2) 用詞過度精準(「賦能」「賦權」「韌性」「永續」高頻出現) (3) 沒個人語氣、不會犯小錯(人寫的會有口語腔)。

怎麼改:AI 出 70% 骨架後,自己重寫 30% 個人故事段落。第二段「動機」絕對要自己寫——AI 不知道你的真實理由。

紅旗 #7:結案指標寫「促進」「強化」「提升」

「促進地方發展」「強化族群認同」「提升文化能見度」這類詞評審看到就皺眉——結案怎麼驗收?拿什麼證明做到了?

怎麼改:每個指標都要 (1) 一個數字 (2) 一個動詞 (3) 一個對象。「12 個月內辦 6 場族語工作坊」 → 數字 6、動詞「辦」、對象「族語工作坊」。結案時拿出 6 張活動照片就交差。

紅旗 #8:完全沒對到該補助的政策方向

每個補助都對應某個政策——文化部社造對「文化平權」、地方創生對「人口回流」、青年壯遊對「跨文化體驗」。寫計畫書沒提到這些政策關鍵字,評審心裡 OS:「你連預期目標都沒讀完。」

怎麼改:申請前 10 分鐘看一遍該補助公告的「目的」「政策依據」段,在你的計畫書「申請動機」段直接引用其中一句話。例如:「本案呼應青年發展署『以體驗深化在地理解』政策方向…」。

8 個紅旗解掉至少能讓你的計畫書進入「值得認真讀」一階。剩下的是內容深度——這就要靠你對在地的觀察、對問題的真實感受了。

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